Uppdatering 2017-08-27: Regeringen har dragit tillbaka förslaget 2017-08-26 och går alltså inte vidare med lagändringen (Regeringen backar helt om 3:12-regler).

Uppdatering 2017-06-10: Lagrådsremiss om nya 3:12-regler.

3:12-utredningens förslag till höjd beskattning av utdelning och vinst vid försäljning av aktier i ägarledda aktiebolag har varit ute på remiss och mött hård kritik. Regeringen backar nu på viktiga punkter (men tar igen det på andra ställen) och har just sänt ut ett nytt förslag på remiss. Den kanske enskilt viktigaste ändringen är att schablonbeloppet får vara kvar oförändrat.

Du hittar en utförlig beskrivning av utredningens förslag i vår artikel 3:12-utredningen höjer skatt på utdelning och vinst, med räkneexempel som illustrerar de olika reglerna nu och efter lagändringen.

Regeringen har dock ändrat förslaget på flera punkter. De nya reglerna ska liksom enligt förra förslaget gälla från och med inkomståret 2018, dvs utdelningar och vinster vid försäljning av aktier från och med nästa år. Vi berättar här om de väsentligaste ändringarna.

 

Löneunderlag

Utdelning kan tas ut inom ett lönebaserat utrymme, ditt löneunderlag. Det är din andel av bolagets totala löneunderlag beräknat enligt din andel av bolagets aktier.

Så här ser regeringens nya förslag ut. Beloppen har beräknats enligt inkomstbasbeloppet för 2017, vilket tillsammans med löner utbetalda under 2017 kommer att styra utrymmet för utdelningar under 2018.

1. 15 % av ditt löneunderlag upp till 369 000 kr (6 inkomstbasbelopp)
   • Förra förslaget: 10 % upp till 492 000 kr (8 inkomstbasbelopp)
2. 30 % av ditt löneunderlag mellan 369 000 kr och 3 690 000 kr (6 – 60 inkomstbasbelopp)
   • Förra förslaget: 25 % mellan 492 000 kr och 3 690 000 kr (8 – 60 inkomstbasbelopp)
3. 40 % av ditt löneunderlag över 60 inkomstbasbelopp
   • Förra förslaget: 50 % över 3 690 000 kr (60 inkomstbasbelopp)

I steg 1 och 2 ökas alltså procentsatserna och gränserna sänks. Båda ändringarna leder till bättre utdelningsutrymme för de allra flesta utdelningar som brukar tas ut, alltså i de lägre nivåerna.

I steg 3 minskas däremot procentsatsen, vilket leder till sämre utdelningsutrymme i på den högsta nivån.

Idag får lönebaserat utrymme beräknas upp till ett generellt tak på 50 gånger den egna eller närståendes lön från företaget per år. Det taket föreslås slopas från 2018.

Den som äger mindre än 4 % av kapitalet i bolaget får inte tillämpa löneregeln idag. Regeringen föreslår att löneregeln ska få tillämpas från och med 2018 även för dessa delägare, men ett tak på 25 % av löneuttaget införs. En ägare till mindre än 4 % av kapitalet ska alltså få tillämpa löneregeln och beräkna löneutrymme 2018 upp till maximalt 25 % av sin egen lön från företaget under föregående år, 2017.

 

Löneuttagskrav

För att få använda löneregeln krävs det att du tar ut tillräckligt hög lön själv. Regeringen föreslår nu att nuvarande regler ska få vara kvar, i stället för de kraftigt höjda kraven som utredningen föreslog.

Så här ser det ut, med regeringens förslag att inte göra någon ändring. Beloppen har beräknats enligt inkomstbasbeloppet för 2017, vilket tillsammans med löner utbetalda under 2017 kommer att styra utrymmet för utdelningar under 2018.

• Du måste ta ut en egen lön på minst 369 000 kr (6 inkomstbasbelopp) + 5 % av bolagets totala lönesumma
  • Förra förslaget: 492 000 kr (8 inkomstbasbelopp) + 5 % av bolagets totala lönesumma
  • Om du är den ende anställde i bolaget innebär det att du måste ta ut minst 387 450 kr i lön
  • Löneregeln ger dig då ett utdelningsutrymme på 60 885 kr (15 % av 369 000 kr + 30 % av 18 450 kr)
  • Om du är ende ägaren i bolaget blir schablonregeln betydligt förmånligare (se nästa avsnitt nedan)

I bolag med höga lönesummor, dvs. med många anställda, skulle löneuttagskravet bli orimligt högt. Därför finns det ett tak som regeringen nu också föreslår ska få bli kvar oförändrat.

• Om du tar ut en egen lön på minst 590 400 kr (9,6 inkomstbasbelopp) så får du använda löneregeln, oavsett hur högt lönebeloppet är i bolaget
  • Förra förslaget: 922 500 kr (15 inkomstbasbelopp)

 

Schablonregeln

I stället för löneregeln får du använda en schablonregel. Utredningen föreslog en sänkning av schablonbeloppet, men regeringen föreslår nu att nuvarande regler behålls.

Så här ser det ut, med regeringens förslag att inte göra någon ändring. Beloppen har beräknats enligt inkomstbasbeloppet för 2017, vilket kommer att styra utrymmet för utdelningar under 2018.

• Ägarna i bolaget får med denna regel ett gemensamt utdelningsutrymme på 169 125 kr (2,75 inkomstbasbelopp)
  • Utredningen föreslog en sänkning till 107 625 kr (1,75 inkomstbasbelopp)
  • Äger du alla aktier i bolaget själv så får du också hela schablonbeloppet som utdelningsutrymme

 

Kombination av reglerna

Om du äger flera bolag får du bara använda schablonregeln i ett bolag, valfritt vilket. I övriga bolag ska du beräkna utdelningsutrymmet enligt huvudregeln, som bl.a. innehåller löneregeln.

Utredningen föreslog att om du använder schablonregeln i ett bolag så ska du inte få beräkna något utdelningsutrymme alls i dina övriga bolag under det året. Denna inskränkning behåller regeringen, som alltså går vidare med utredningens förslag med avsikten att denna nya begränsning ska gälla från och med utdelningar under 2018.

 

Tak för tjänstebeskattning

Utdelning och vinst vid försäljning av aktier beskattas i tre nivåer för ägarledda aktiebolag. Så här ser regeringens förslag ut nu. Beloppen avser utdelning och/eller försäljning under 2018.

1. Inkomst av kapital: Höjs från 20 % till 25 % av belopp inom utdelningsutrymmet
   • Stämmer med förra förslaget
2. Inkomst av tjänst: Oförändrat, upp till 57 % av belopp över utdelningsutrymmet men under takbeloppen
   • Stämmer med förra förslaget och med dagens regler
3. Inkomst av kapital: Oförändrat, 30 % av utdelning/vinst över takbeloppen
   • Stämmer med dagens regler, medan utredningen föreslog 25 %

• Takbelopp för tjänstebeskattning av utdelning och/eller vinst: Höjs till 7 380 000 kr (120 inkomstbasbelopp)
  • Förra förslaget: 6 150 000 kr (100 inkomstbasbelopp)
  • Enligt dagens regler är takbeloppen 5 535 000 kr för utdelning (90 inkomstbasbelopp) och 6 150 000 kr för vinst (100 inkomstbasbelopp)

Skatten höjs alltså för utdelningar och vinster inom utdelningsutrymmet från och med nästa år (nivå 1). För överskjutande belopp tas den högre tjänstebeskattningen ut upp till ett högre tak än idag, vilket alltså höjer skatten vid höga utdelningar och vinster (nivå 2). Slutligen uteblir skattesänkningen som utredningen hade föreslagit för utdelningar och vinster över takbeloppen (nivå 3).

 

Tidplan

Regeringens nuvarande förslag har sänts ut på remiss den 22 mars 2017. Remisstiden går ut den 24 april 2017. Därefter bearbetas remissynpunkterna innan en lagrådsremiss kan beslutas. Efter granskningen i lagrådet tar regeringen fram en proposition till riksdagen för beslut. De nya reglerna ska sedan träda i kraft den 1 januari 2018 och börja gälla från och med inkomståret 2018.

 

Kontakt

Tala med din kontaktperson hos oss om hur förslaget till nya regler kommer att påverka just dig!

• Kontakt

Uppdatering 2017-06-10: Växa-stöd – Lagrådsremiss utan ändringar.

Regeringen planerar att växa-stöd ska gälla även aktiebolag och handelsbolag, från att som nu bara gälla enskild näringsverksamhet, men se upp med i vilken företagsform du gör din första anställning!

 

Vad innebär växa-stöd

Stödet innebär att företag utan anställda, som gör en nyanställning, enbart betalar avgift för ålderspension (10,21 %) i stället för fulla arbetsgivaravgifter (31,42 %).

Staten skjuter till vad som fattas i arbetsgivaravgiften så att den anställde ändå får normala sociala förmåner, såsom sjukförsäkring och allmän pension.

 

Viktigt att anställa i rätt företagsform

Utökningen av stödet till aktiebolag är ett steg i rätt riktning. Du som vill anställa bör absolut se till att först driva din verksamhet i aktiebolagsform. Då är din privatekonomi skyddad om det skulle bli problem, förutsatt att du följer reglerna för företagandet i övrigt.

Vi har redan varnat för det obegränsade personliga ansvaret om du anställer personal i enskild näringsverksamhet (se vår artikel Växa-stöd till först anställd i enskild firma). Den varningen gäller i än högre grad för att anställa personal i handelsbolag eftersom det obegränsade personliga ansvaret dessutom är solidariskt – en delägare ansvarar alltså med sin egen ekonomi för den andre delägarens handlingar i bolaget. Inför en anställning bör du definitivt ombilda till aktiebolag först. Vi hjälper dig med ombildningen och skaffar fram aktiebolaget till dig.

 

Villkoren för växa-stödet

Du behöver uppfylla följande krav för att få växa-stöd, förutsatt att förslaget blir verklighet (se nedan under ”Tidplan”).

• Aktiebolag (AB)
  • Växa-stödet gäller AB utan anställd, eller med bara en anställd som också är delägare eller närstående till delägaren
  • Stödet gäller förste anställde utöver anställd enligt föregående punkt
  • … förutsatt att den första personen med växa-stöd anställs tidigast 1 april 2017 (men avgiften blir nedsatt först fr.o.m. den 1 januari 2018)
  • Ingen anställd (förutom delägare/närstående) får ha funnits i verksamheten under perioden 1 januari – 31 mars 2017
    • Undantag för personer som fått högst 5 000 kr i lön och förmån vardera under perioden 1 januari – 31 mars 2017
• Handelsbolag (HB)
  • Växa-stödet gäller HB utan anställda och med högst två delägare
  • Stöd gäller förste anställde
  • … förutsatt att den första personen med växa-stöd anställs tidigast 1 april 2017 (men avgiften blir nedsatt först fr.o.m. den 1 januari 2018)
  • Ingen anställd får ha funnits i verksamheten under perioden 1 januari – 31 mars 2017
    • Undantag för personer som fått högst 5 000 kr i lön och förmån vardera under perioden 1 januari – 31 mars 2017
• Gemensamt
  • Nedsättningen av avgifter för den nyanställde till 10,21 % gäller anställningar mellan 3 och 12 kalendermånader i följd
    • … för ersättningar som betalas ut under tiden 1 januari 2018 – 31 december 2021
    • Anställningen ska omfatta minst 20 timmar i veckan
    • Nedsättningen gäller ersättningar upp till 25 000 kr i månaden, överskjutande belopp medför fulla arbetsgivaravgifter
  • Nedsättningen gäller inte anställning av delägare/företagsledare eller närstående
  • Begränsningar finns för personer som varit anställda i annan verksamhet som drivs av delägaren eller närstående
• Övriga verksamhetsformer
  • Växa-stöd ges till europabolag på samma villkor som för aktiebolag
  • Inget växa-stöd ges till ideella föreningar, ekonomiska föreningar, stiftelser

 

Tidplan

Regeringens förslag finns i en promemoria från Finansdepartementet ”Utvidgat växa-stöd för den först anställda – sänkta arbetsgivaravgifter för aktiebolag och handelsbolag” som publicerades den 15 mars 2017.

Promemorian har sänts ut på remiss samma dag, med sista svarsdag den 13 april 2017. När växa-stödet infördes för enskild näringsverksamhet framförde många, däribland vi, kritik mot att stödet avgränsades till en verksamhetsform med obegränsat personligt ansvar. Vi kan därför förvänta oss att åtminstone utvidgningen av stödet till aktiebolag kommer att mötas positivt av remissinstanserna.

Regeringen kopplar dock ihop utvidgningen av stödet till att finansiering ska kunna göras genom en ny skatt på flygresor. Om skatten på flygresor inte kan genomföras blir även utvidgningen av växa-stödet till aktiebolag och handelsbolag osäker.

Det nya växa-stödet ska tas in i budgetpropositionen för 2018, alltså överlämnas till riksdagen för beslut under hösten 2017.

 

Kontakta oss

Har du frågor om växa-stödet och hur det passar din företagsform så ta upp det med din kontaktperson hos oss!

• Kontakt

Nu är de här igen – alla bluffmail om skatteåterbäring som brukar dyka upp på vårkanten. Se upp!

Kasta alla mail om skatteåterbäring

Skatteverket skickar inga mail om skatteåterbäring.

Om du har valt att ta emot digitala meddelanden från Skatteverket så kommer de till din digitala brevlåda, t.ex. Mina Meddelanden. Du får då mail om att du har ett meddelande att hämta efter att du har loggat in med din e-legitimation. Ett sådant korrekt mail innehåller inga länkar.

Får du mail om skatteåterbäring så är det bluff. Kasta alla sådana mail direkt och klicka aldrig på länkar i dem.

5 tecken på bluffmail

I bilden här ovan ser du hur ett bluffmail kan se ut. Du märker att det är bluff på flera sätt.

1. Det är ett mail
   • Skatteverket skickar aldrig ut mail om din skatt
2. Märklig avsändardomän
   • I det här fallet ”gator4099.hostgator.com”
3. Beloppet innehåller ören
   • Skatt beräknas alltid i hela kronor
4. Stavfel och märkliga formuleringar
   • ”Unik Referensnummer”
   • ”din skattemässiga verksamhet”
   • ”har vi bestämt oss för”
5. Kort svarstid
   • Utskick 2017-03-10 med begäran om uppgifter ”innan 2017-03-15”
   • Avsikten är bara att stressa fram ditt svar, men det går du ju inte på!

KLICKA ALDRIG på länkar i sådana mail. Exemplet ovan innehåller fyra länkar, låt bli alla om du får ett sådant meddelande! Du riskerar annars att få virus i din dator eller att bli avlurad dina uppgifter om bankkonton.

Kontakta oss

Är du tveksam om något mail så tala med din kontaktperson hos oss, men följ inga uppmaningar i meddelandet!

• Kontakt

Nya regler gäller för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2017 och senare. Företaget får inte göra avdrag från inkomstskatten för representationsmåltider (utom för enklare förtäring), men momsen får dras av på ett underlag upp till 300 kr per person. Vi har följt hela lagstiftningsärendet för dig här.

• Slopat avdrag för representation

Räknehjälp från Skatteverket

Skatteverket har nu lagt upp en informationssida med beskrivning av de nya reglerna.

• Vad du fortfarande får dra av och vad som inte får dras av längre
  • Från inkomstskatten för företaget
  • Från momsen

Längst ner på informationssidan finns en beräkningshjälp. När du fyller uppgifterna om ett representationstillfälle så räknar hjälpen ut hur mycket företaget får dra av från inkomstskatten och hur mycket moms som får dras av. Snabbt, enkelt och behändigt!

Vi länkar till informationssidan från vår sida Kortfakta, varsågod!

Har du frågor om representation så får du hjälp av din Kontaktperson hos oss.

Viktig och lönsam information för dig företagare – Alla som prenumererar på vårt nyhetsbrev fick i måndags (2017-02-20) färsk information och nya tips.

Nyhetsbrev med innehåll

Modernare bokföring | Kortare arkiveringstid för papper | Se upp med låneförbud | Avdragslexikon

Gratis abonnemang

Se nyhetsbrevet Här om du inte redan har fått det. Anmäl dig i så fall för gratis abonnemang!

Uppdatering 2017-05-01: Stopplagstiftningen har tagits in i vårändringsbudgeten för 2017, med i praktiken oförändrat innehåll, och godkänts i riksdagen.

Vi har tidigare berättat om att skatteplanering med gåva av fastighet till aktiebolag inför försäljning har förhindrats genom en stopplagstiftning, som regeringen förvarnade om den 27 oktober 2016.

Vad händer nu?

Arbetet med lagstiftningen går vidare. Den 2 februari 2017 lämnade regeringen ett färdigt lagförslag till lagrådet (lagrådsremiss) för juridisk granskning. Sedan återstår tre steg.

1. Uppdatera förslaget efter eventuella synpunkter från lagrådet
2. Lämna förslag till lagstiftning till riksdagen (proposition)
3. Beslut i riksdagen

Tidplan

De nya reglerna ska formellt träda i kraft den 1 augusti 2017, men de ska i praktiken tillämpas på överlåtelser redan från och med den 28 oktober 2016.

Inga ändringar

Lagrådsremissen stämmer helt med innehållet i promemorian som regeringen gick ut med den 27 oktober 2016. Vi har beskrivit reglerna närmare i denna artikel.

• Stopp för paketering av fastigheter – I vissa fall

Paketering genom gåva

Det viktigaste budskapet i den artikeln är att det bara är en speciell typ av paketering som stoppas, nämligen när en privat fastighet överlåts genom gåva till ett aktiebolag och sedan säljs aktierna i bolaget till en ny ägare, med fastigheten i, med skattefri vinst.

För att det första steget ska räknas som gåva krävs att överlåtelsen görs under taxeringsvärdet och att bolaget har fler än fastighetsägaren som aktieägare.

Våra paketeringar påverkas inte

Vi har genomfört en rad fastighetsöverlåtelser genom paketering för våra kunder, men alltid utan kombination med gåva. Våra paketeringar berörs därför inte av stopplagstiftningen och du kan fortsätta anlita oss inför din fastighetsöverlåtelse som vanligt.

Tala med din kontaktperson hos oss när du planerar att överlåta fastighet!

• Kontakt

Ta ut pengar på rätt sätt från ditt aktiebolag och se upp med låneförbudet. Här visar vi vad som ska undvikas men också hur du kan låna från ditt bolag på rätt sätt. Reglerna finns i aktiebolagslagen (ABL), 21 och 30 kapitlet, och i inkomstskattelagen (IL), 11 och 15 kapitlet.

Låneförbud sedan snart 45 år

Fram till 1973 kunde en aktieägare låna pengar från sitt aktiebolag, men den 6 juni 1973 blev det stopp. Sedan dess är det förbjudet för aktieägare, företagsledningen, deras anhöriga och närstående bolag (den förbjudna kretsen) att låna pengar ur sitt bolag. Det är också förbjudet att låta bolaget ställa säkerheter (t.ex. företagsinteckning) för privata lån. Det är detta som kallas förbjudna lån.

Rätt tecken på avräkningskontot

I många aktiebolag lägger ägaren ut pengar ur privat ficka när det behövs, t.ex. vid kontantköp. Det bokför vi som skuld från aktiebolaget till ägaren på ett konto Avräkning aktieägare. Det är praktiskt och fullt tillåtet.

Ränta på ägarens inlåning – Tillåtet lån

När förutsättningarna är rätt så beräkningar vi också ränta på denna inlåning, en ränta som ägaren kan ta ut till 30 procent skatt. Bolaget får dra av räntekostnaden och betalar inga arbetsgivaravgifter på räntan.

• Räntan är ett bra komplement till lön, som är högre beskattad och som bolaget måste betala arbetsgivaravgifter för
• Räntan är också ett bra komplement till utdelning, som ju först måste skattas fram av aktiebolaget till 22 procent och sedan beskattas privat med 20 procent upp till en viss gräns

För att detta ska fungera ska det finnas ett lånebehov i bolaget, räntesatsen ska vara rimlig och inlåningen ska dokumenteras. Allt detta ordnar vi rutinmässigt för dig när det är dags för bokslut. Eftersom vi har erfarenhet och rutin för detta så blir ränteberäkningarna lönsamma för ägaren även vid mindre belopp.

Fel tecken på avräkningskontot – Låneförbud

Likaväl som att ägaren lägger ut pengar för sitt aktiebolag vid behov så förekommer det att ägaren tar ut pengar privat från avräkningskontot i bolaget. Det är tillåtet och till och med bra, eftersom det minskar risken för ägaren om bolaget skulle få problem.

Ibland händer det dock att ägarens uttag är större än vad som finns på bokföringens avräkningskonto. Då blir resten ett förbjudet lån och det måste rättas till. Vi säger till direkt när vi ser i bokföringen att detta händer, men vi behöver din hjälp om det är dig det gäller. Om det är småbelopp så kan du förhoppningsvis helt enkelt sätta in tillräckligt mycket i bolaget igen. Om det är större belopp så kan du behöva ta ett banklån för att nollställa avräkningskontot. I bägge fallen kan det också bli ett alternativ att göra om det förbjudna lånet till lön, men det rekommenderar vi bara för mindre belopp.

Konsekvenser

Grundkravet i ABL är att om någon har tagit ett förbjudet lån ska det betalas tillbaka till bolaget. Här finns inga beloppsgränser utan det gäller såväl små som stora belopp.

Om någon har använt säkerheter från bolaget för privat bruk, t.ex. en företagsinteckning, så är den säkerheten ogiltig gentemot bolaget om mottagaren borde ha insett att säkerheten var olaglig.

Förbjudna lån eller säkerheter kan dessutom medföra böter eller t.o.m. fängelse enligt ABL.

Det kan också bli skattemässiga konsekvenser. Ett förbjudet lån beskattas som lön enligt IL.

Allt detta gör att vi tar allvarligt på brott mot låneförbudet, men vi gör det för din skull. Vi vill inte att du och andra kunder hos oss ska råka illa ut när vi kan hjälpa er att känna till reglerna och undvika problem. Skulle vi behöva kontakta dig om att ditt avräkningskonto visar en förbjuden fordran på dig som behöver rättas till så är det alltså viktigt att du hjälper oss att hjälpa dig, genom att täcka din skuld omgående eller diskutera andra lösningar med oss.

Dispens från låneförbud

Det finns dock en möjlighet att låna pengar ur ditt bolag på ett tillåtet sätt – Att söka dispens från låneförbudet. Den möjligheten gäller också att låta ditt bolag ställa säkerhet för privata krediter.

Ansökan om dispens görs hos Skatteverket. Om du kan argumentera för att det finns synnerliga skäl så kan Skatteverket besluta om dispens. Det innebär att du får tillstånd att låna pengar ur ditt bolag eller låta bolaget ställa säkerhet för dig privat. Vi har ansökt om dispens i flera fall för kunders räkning och fått dem beviljade. Det brukar handla om att bolaget har nytta av det som pengarna eller säkerheten ska användas till.

Det är dock viktigt att du har dispensen innan lånet eller säkerheten tas ut! Vi hjälper dig om du behöver ansöka om dispens från låneförbudet.

Årsredovisning och revisionsberättelse

I årsredovisningen måste vi lämna information om eventuella lån eller säkerheter från bolaget för ägare och andra i den förbjudna kretsen. Det vill vi inte utom när det finns dispens, då är det ju inte förbjudet! Revisorn kan också behöva göra kommentarer i revisionsberättelsen.

Vi ser till att detta inte behöver hända genom att kontakta dig under året om en återbetalning skulle behöva göras, men vad som händer i slutet av räkenskapsåret ser vi ju inte förrän efter balansdagen, när vi bokför, så du behöver också ha kontroll över dina uttag från bolaget själv.

Du är alltid välkommen att tala med din kontaktperson hos oss om du är osäker på något av detta, undrar över möjligheten att ta ut ränta på lån till ditt bolag, vill ha hjälp att söka dispens från låneförbudet med mera.

• Kontakt

Nu får du äntligen slänga bokföringen för 2009 och tidigare år. Det inbegriper verifikationer (fakturor, kvitton etc), bokföringsrapporter, bokslut och inkomstdeklarationer. Det är möjligt 7 år efter året du hade bokslut, men det finns sätt att få slänga handlingarna redan efter 3 år. Vi visar dig hur.

Sju år efter bokslutsåret

Enligt bokföringslagen (BFL) måste du spara bokföringen till och med det sjunde året efter utgången av kalenderåret då räkenskapsåret avslutades. Det har ingen betydelse när under året du hade bokslut, alla balansdagar under 2009 behandlas lika.

Exempel:

• Räkenskapsår 1 juli 2008 – 30 juni 2009: Räkna 7 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009
• Räkenskapsår 1 januari 2009 – 31 december 2009: Räkna 7 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009
  • 7 år från den 31 december 2009 har gått den 31 december 2016
  • Från den 1 januari 2017 får du slänga bokföringen för 2009

Bokföringsmaterial som finns på datafiler måste sparas enligt samma regler. Har du skannat eller fotograferat verifikationer till PDF-filer, JPG-filer etc. från 2009 får filerna alltså raderas först den 1 januari 2017.

Sjuårsregeln finns i 7 kap. 2 § BFL.

Tre år efter bokslutsåret

Men fakturor och kvitton som du har skannat eller fotograferat behöver bara sparas på papper i tre år, förutsatt att du sparar PDF-filer etc. i sju år!

Exempel:

• Räkenskapsår 1 juli 2008 – 30 juni 2009: Räkna 3 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009
• Räkenskapsår 1 januari 2009 – 31 december 2009: Räkna 3 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009
  • 3 år från den 31 december 2009 har gått den 31 december 2012
  • Redan från den 1 januari 2013 fick du alltså slänga bokföringen för 2009, om du har skannat handlingarna och spar datafilerna i 7 år

Treårsregeln finns i 7 kap. 6 § BFL.

Automatisera din bokföring

Vi berättar i nyheten Vi uppgraderar till modernare bokföring att vi lägger över våra kunder till programvara som bland annat är förberett för att kunna hantera skannade verifikationer.

Om du använder denna möjlighet fullt ut kan det bli så här för dig redan nu.

• Alla fakturor och andra bokföringsunderlag som du får digitalt mailar du till oss, utan att skriva ut dem på papper
• Alla fakturor, kvitton etc. som du får på papper skannar eller fotograferar du och mailar till oss
• Räkenskapsår som slutar någon gång under 2017
  • Du får radera datafilerna från den 1 januari 2025
  • Du får slänga fakturor och kvitton på papper, som du har skannat, redan den 1 januari 2021

Med skanning slipper du alltså hela 4 års pappersarkivering! Vi hjälper dig att organisera dina datafiler på ett bra sätt under arkiveringstiden.

Makulera

Tänk på att när du slänger bokföring kan det vara känslig information om andra läser den. Se därför alltid till att bokföringen makuleras när den slängs, antingen i din egen dokumentförstörare eller genom att lämna papperen till företag som förstör handlingarna på ett säkert sätt.

Undantag för viktiga handlingar

Du bör tänka på en sak till innan du slänger bokföring och raderar datafiler. Finns det någon handling som du kan behöva spara längre tid än vad bokföringslagen säger?

Exempel är avtal med mera om köp av värdepapper eller köp och förbättringar för fastighet och bostadsrätt. Även efter försäljning kan just dessa handlingar behöva sparas, eftersom du kan ha en ansvarsperiod som löper ett antal år till.

Slopa arkivet

Sammantaget finns det stora möjligheter för dig att minska eller slopa pappershanteringen. Tala med din kontaktperson hos oss om hur det går till i ditt företag.

• Kontakt

Ny flyttar vi över våra kunder till den framtidsanpassade programvaran Fortnox, från Compact som vi har använt i många år men som nu blivit omodernt. Den här flyttningen gör vi för att möta önskemål från allt fler kunder om att automatisera så mycket som möjligt av de administrativa rutinerna.

Automatisering är guld värt när det görs på rätt sätt, och det hjälper vi dig att göra!

Lämna bokföringen digitalt till oss

Du behöver inte lämna fakturor och kvitton till oss på papper längre. I stället kan du maila till oss alla underlag som har kommit till dig digitalt, utan att skriva ut dem på papper. Du kan också skanna eller fotografera med mobilen och maila oss kvitton och annat som du får på papper. Detta är något allt fler efterfrågar.

Har du stora fakturamängder så har vi flera lösningar som underlättar vardagen för dig, t.ex. elektronisk attestering. Det tar bort momentet att sända runt fakturor och säkerheten ökar genom att du får kontroll över att leverantörsfakturorna attesteras i tid, före fakturering till kund och innan de ska betalas.

När du skannar fakturor och kvitton kan du också slänga pappershandlingarna redan efter tre år, förutsatt att du sparar datafilerna i minst sju år. Läs mer här.

Du som vill lämna bokföringen på papper fortsätter självklart som förut att komma med månadens verifikationspärm till oss.

Vilket du än väljer så får du modernare bokföring hos oss!

Få bokföringen digitalt från oss

Vi har ju rapporterat tillbaka till dig digitalt sedan länge och de rutinerna fungerar utmärkt i vår nya programvara. Du får din bokföring direkt i mobilen och datorn precis som förut, med vår tjänst Min redovisning online.

Flera tjänster

I samma programvara kan vi enkelt hjälpa dig med alla övriga moment i din ekonomiska administration. Fakturering, kundreskontra, påminnelser, räntefakturering, leverantörsreskontra, leverantörsbetalningar och mycket mera.

Självklart har vi också kunskap och utrustning för att ge dig effektiv hjälp med löneberäkningar, lönebetalningar, skattedeklarationer och betalningar av dem, kontrolluppgifter, årsuppgifter till Fora med mera. Det blir extra värdefullt när du snart måste börja lämna uppgifter om löner, förmåner och avdragna preliminärskatter per person redan varje månad. Det tar vi hand om åt dig!

Tala med din kontaktperson hos oss om du vill automatisera mer av din vardag och koncentrera dig på din verksamhet.

• Kontakt

Nu har avdragslexikon för privatpersoner uppdaterats till att gälla inkomståren 2016-2017 (förut gällde det 2015-2016).

Samtidigt har avdragslexikon för företag och organisationer uppdaterats till 2016 (förut gällde det 2015).

Du hittar snabbt rätt med hjälp av våra länkar, sedan finner du korta och enkla sammanfattningar i bokstavsordning.

• Kortfakta

Du kan alltid få hjälp av din kontaktperson hos oss om du undrar över hur ett avdrag fungerar i just ditt fall.

• Kontakt